Resmi Kuruluş Belgesi, Tüzüğü veya Kuruluş Sözleşmesi
Faaliyet Belgesi
Kuruluşun TRB2 Düzey 2 (Bitlis, Hakkâri, Muş ve Van İlleri) Bölgesi’nde kurulduğunu, kayıtlı olduğunu veya faaliyet gösterdiğini kanıtlayan belge
Hesap Açma Yetkisi
Proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğuna dair kurumun en üst yetkili amiri tarafından imzalanmış beyan
Vergi Borcu Bulunmadığına / Yapılandırıldığına Dair Belge
Mahalli idareler müstesna olmak üzere, Başvuru Sahibinin ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını ve vergi borcu bulunmadığını veya borcun yapılandırıldığını gösteren başvuru tarihinden önce alınmış resmi yazı veya internet çıktısı (Başvuru Sahipleri vergiden muaf ise veya vergi mükellefi değilse bunu kanıtlayan resmi yazı)
SGK Borcu Bulunmadığına / Yapılandırıldığına Dair Belge
Kamu Kurum ve Kuruluşları müstesna olmak üzere, Başvuru Sahibinin sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerine dair başvuru tarihinden önce alınmış resmi yazı veya barkodlu internet çıktısı
Yetkili Karar Organı Kararı
Başvuru Sahibini temsile, ilzama ve faaliyet belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği, Doğu Anadolu Kalkınma Ajansına faaliyet sunulmasına, başarılı olması durumunda uygulanmasına ve eş-finansmanın taahhüt edilmesine, temsile yetkili kişi(ler)in veya bunlardan farklı kişi(ler)in proje hesabını açma, bu hesaba para aktarma, bu hesaptan harcama yapma konularında yetkilendirilmesine ilişkin kararın alındığı Başvuru Sahibinin yetkili yönetim organının kararı
İmza Sirküleri veya Tatbiki İmza
Ortak Olunmasına İlişkin Yetkili Yönetim Kararı
Faaliyette ortak bir kurum/kuruluş yer alıyorsa, bu kurum/kuruluş temsile, ilzama ve faaliyet belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve faaliyette ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı
Genel Kurul Toplantısının Yapıldığına Dair Belge
Kooperatifler ve birlikler için son 2 (iki) yıl içerisinde olağan genel kurul toplantılarını yapmış olduklarına dair belge
Proforma Faturalar
Faaliyet kapsamında hazırlanacak olan fizibilite raporu hizmet alımına ilişkin en az 3 (üç) adet proforma fatura
Teknik Şartnameler
Proje bütçesinde yer alan KDV hariç toplam maliyeti 10.000 TL (on bin) ve üzerinde olan her bir ayrı hizmet alımı için ayrı ayrı teknik şartname sunulmalıdır. Hazırlanacak olan teknik şartnamelerde alınacak hizmet ayrıntılı şekilde tanımlanmalıdır
Kar Dağıtımı Yapılmayacağına İlişkin Karar
Kooperatif veya birlik (mahalli idare birlikleri hariç) statüsünde olan başvuru sahibi ve varsa projede yer alan her bir ortak için ayrı ayrı kooperatif veya birliğin kar amacı gütmediğine ilişkin hükmü içeren ana sözleşme, tüzük vb. resmi belge ya da resmi belgelerde böyle bir hüküm bulunmuyorsa destek başvurusunda bulunduğu tarihten başlayarak 5 (beş) yıl süreyle kar dağıtımı yapılmayacağına ilişkin ana sözleşmeye eklenmiş karar sunulmalıdır. |